Facturatie- en Leveringsvoorwaarden
1. Algemeen
Bimefy BV, gevestigd te Engsbergseweg 36a, 3980 Tessenderlo, België, zal hierna worden aangeduid als 'Bimefy'.
De term 'klant' verwijst naar elke natuurlijke persoon of rechtspersoon tot wie onze aanbiedingen zijn gericht of met wie wij een overeenkomst voor dienstverlening aangaan.
Deze uitgebreide algemene voorwaarden hebben voorrang op eventuele voorwaarden die door de klant worden gesteld. Tenzij expliciet schriftelijk anders overeengekomen, worden alle diensten geleverd onder de volgende bepalingen en voorwaarden. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de dienstovereenkomst en hebben voorrang op de bepalingen ervan.
Elke volledige of gedeeltelijke annulering van het overeengekomen werk moet schriftelijk worden gemeld. In dergelijke gevallen en in het geval van ontbinding van de overeenkomst ten nadele van de klant, is de klant verplicht om een vaste vergoeding van 30% van het totale overeengekomen bedrag te betalen. Dit bedrag is bedoeld om vaste en variabele kosten te dekken, evenals gederfde winst, terwijl de dienstverlener nog steeds hogere schade kan aantonen indien nodig.
De dienstverlener verbindt zich tot een inspanningsverbintenis en kan alleen aansprakelijk worden gehouden voor opzettelijke fouten. Ondanks dit gegeven is elke mogelijke vergoeding die door de dienstverlener verschuldigd is, steeds beperkt tot het bedrag dat voor de specifieke opdracht is gefactureerd en ontvangen, met uitzondering van gevallen van opzettelijke fout.
2. Uurprestaties
Alle uurprestaties worden nauwkeurig gedocumenteerd op werkorders en maandelijks voorgelegd aan de projectmanager ter goedkeuring en bekrachtiging. Maandelijkse facturen worden opgesteld op basis van de ondertekende werkorders.
3. Facturatie
Alle facturen zijn verschuldigd voor betaling binnen 30 dagen na de factuurdatum. Factuurbedragen zijn altijd betaalbaar op Engsbergseweg 36a, 3980 Tessenderlo, in de aangewezen valuta, netto contant, zonder aftrek. De loutere aanvaarding van de factuur vormt automatisch een kennisgeving van verzuim volgens Artikel 1139 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, zonder dat enige formele handeling vereist is, simpelweg door het verstrijken van de gestelde termijn. Tenzij anders aangegeven, moeten facturen contant worden betaald.
Elke factuur wordt geacht te zijn aanvaard tenzij binnen acht dagen schriftelijk geprotesteerd wordt via aangetekende post. Vanaf de vervaldag zal het onbetaalde gedeelte van onze facturen automatisch en zonder verdere kennisgeving een vertragingsrente van 12% per jaar genereren.
Indien een factuur onbetaald blijft op de vervaldag, worden alle uitstaande facturen, inclusief diegenen die nog niet vervallen zijn, onmiddellijk opeisbaar. In geval van niet-betaling op de vervaldag en bij afwezigheid van tijdig en gegronde protest, is de schuldenaar automatisch aansprakelijk, overeenkomstig Artikel 1147 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, voor de betaling van een vaste en onherroepelijke vergoeding van 10% van het onbetaalde bedrag, met een minimum van 125 EUR, naast vertragingsrente en eventuele gerechtelijke kosten.
In geval van niet-tijdige betaling van een factuur behoudt Bimefy zich het recht voor om onmiddellijk het werk te staken totdat alle uitstaande schulden zijn voldaan. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de klant.
Alle geschillen vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de vrederechter van Beringen en/of de rechtbank van eerste aanleg of de handelsrechtbank in Antwerpen (afdeling Hasselt).
4. Indexaanpassingen
Alle tarieven zullen evolueren met nationale indexaanpassingen. Indexaanpassingen worden minstens 1 maand op voorhand gecommuniceerd.
5. Geldigheidsduur
De voorwaarden uiteengezet in de offerte blijven geldig gedurende 3 maanden na de datum van de offerte. Het ondertekenen van de offerte geldt als een bestelbon bij aanvang van een opdracht.
6. Modelleerwerk
Bimefy maakt gebruik van bekwame Revit-modelleurs. Deze modelleurs zijn hoog opgeleid en werken altijd onder toezicht van Bimefy. De klant is verantwoordelijk voor het verstrekken van accurate en uitgebreide informatie, zodat de modelleur de Revit-modellen effectief kan construeren. Noch de modelleur, noch Bimefy kan aansprakelijk worden gesteld voor ontbrekende of onjuist verstrekte informatie die noodzakelijk is voor modelconstructie.
De modelleur neemt een uitvoerende rol aan, maar niet een beslissende rol. De modelleur zal geen architecturale veronderstellingen doen zonder toestemming van de klant. De modelleur zal de klant informeren over eventuele gebreken in accurate informatie of onzekerheden die buiten hun competentie vallen om op te lossen. Indien de klant ervoor kiest om de modelleur ontwerpvrijheid of technische taken te geven, moet dit onder toezicht van de klant gebeuren, die volledig verantwoordelijkheid neemt voor de resultaten van de modelleur. Bimefy en de modelleur kunnen niet aansprakelijk worden gehouden voor de nauwkeurigheid van resulterende modellen en/of tekeningen op basis van de door de klant verstrekte gegevens.
Bij het opstellen van Revit-modellen wordt ervan uitgegaan dat de verstrekte broninformatie volledig en consistent is en als betrouwbare basis kan dienen. In het geval van onduidelijkheden of verschillen met betrekking tot onderdelen die essentieel zijn voor het afronden van het project binnen de gestelde termijn, zal de modelleur aannames doen. Deze aannames worden gecommuniceerd naar de projectleider van de klant. Aanpassingen worden altijd verrekend op basis van tijd en materialen.
7. BIM Diensten (Coördinatie & Management & Consultancy)
Bimefy is toegewijd aan het bieden van maximale dienstverlening voor het identificeren en rapporteren van conflicten in virtuele bouwmodellen. De focus ligt op de kwaliteit van de BIM-modellen, niet op hun architecturale aspecten. Bimefy maakt gebruik van geavanceerde softwaretoepassingen en bekwame, hoog opgeleide medewerkers. Echter, noch de software, noch Bimefy kan garanderen dat alle conflicten worden ontdekt, geïdentificeerd en/of opgevolgd. Bimefy verbindt zich tot het inzetten van middelen met de klant, niet tot resultaatsverplichting.
Bimefy neemt geen standpunt in bij discussies over bouwtechnische knooppunten, noch verleent Bimefy hierover advies. Bimefy vervult in dit opzicht niet de rol van bouwkundig coördinator, deze rol is voorbehouden aan andere projectdeelnemers buiten de invloedssfeer van Bimefy. Bimefy kan niet aansprakelijk worden gesteld voor bouwkundige fouten die tot faalkosten kunnen leiden.
Het succes van een BIM-implementatietraject hangt af van de mate van adoptie, de juiste naleving en de gedisciplineerde toepassing van richtlijnen die zijn uitgezet door de BIM-procesmanager en die worden gevolgd door alle projectdeelnemers. Noch de BIM-manager, noch Bimefy kunnen aansprakelijk worden gesteld voor het niet halen van de planning als gevolg van BIM-gerelateerde conflicten. In geval van niet-naleving van de regels die zijn vastgelegd door de BIM-manager, behoudt Bimefy zich het recht voor om zich onmiddellijk terug te trekken uit het project zonder repercussies van de klant.
8. Non-poaching Bimefy Medewerkers
De klant zal zich onthouden van het rechtstreeks in dienst nemen van medewerkers die namens Bimefy bij de klant opdrachten uitvoeren, zowel gedurende de huidige contractduur als binnen 12 maanden na beëindiging ervan, tenzij voorafgaand schriftelijk akkoord is bereikt tussen de klant en Bimefy. Als de klant ervoor kiest om tijdens de genoemde periode een van deze medewerkers van Bimefy in dienst te nemen, zal de klant op verzoek van Bimefy een vaste vergoeding betalen van 25.000 EUR per medewerker. Deze bepaling geldt vanaf het eerste contactpunt tussen de klant en Bimefy, zelfs vóór het daadwerkelijke begin van de opdracht.